arkadaşlar TEOG sınavında bina komisyon görevlileri olarak yapmamız gereken işlemler neler sınav öncesinde
Bina Sınav Komisyonunun Dikkat Edeceği Hususlar
Bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya, bina sınav komisyonu başkanı temsilci olarak katılır. Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını ve organizasyonunu yapar.
Sınava girecek öğrencilerin öğrenci yoklama listelerini e-okul sisteminden alarak, sınavdan en az 2 (iki) gün önce öğrencilerin görebilecekleri uygun bir yerde ilan eder.
Görevlendirilen personele sınavla ilgili görevlerini, görevin başlama saatinde (sınav başlama saatinden en az 1 saat önce) imza karşılığı duyurur.
Salon görevlileri ile sınav başlama saatinden en az bir saat önce toplantı yaparak kura ile salon başkanı, gözetmen ve yedek gözetmen (*) görevlilerini belirler, görev ve sorumluluklarını açıklar. Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan, görevine geç gelen ve/veya cep telefonu ile sınav salonuna girmekte ısrar eden görevlilere sınav görevi (yedek dâhil) vermez. Bu personeli tutanakla belirleyerek bölge sınav yürütme komisyonuna bildirir.
Sınav görevlilerine ait görevlerini gösterir yaka kartı hazırlar ve sınav süresince görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.
Sınav salonları ile salondaki sıraların, sınavdan 1 (bir) gün önce hazır duruma gelmesini sağlar ve sınav süresince salonları kontrol eder.
Sınav günü, sınav güvenlik kutularını/çantalarını il/ilçe sınav evrakı nakil koruma görevlilerinden tutanakla teslim alır, içindeki sınav güvenlik poşetlerini sayarak kontrol eder, sorun varsa bölge sınav yürütme komisyonunun talimatına göre işlem yapar.
Ortak sınavların yapıldığı günlerde, sınavların yapıldığı okulda ders yapılmayacaktır.
Ancak, ortak sınavlarda görevli olmayan o okulun öğretmenleri de (o gün dersi olan) sınavların yapıldığı gün en geç saat 09.00’da kendi okullarında hazır bulunacaklardır. Sınav başladıktan sonra görevine ihtiyaç duyulmayan öğretmenler okuldan ayrılacaklardır.
Okullarda emniyet görevlileri tarafından üst araması yapılmayacaktır. Ancak, sınav güvenlik kutularının açılması ve kapatılmasına kadar geçen süre içinde her binada 1 (bir) kolluk personeli bulunacaktır.
Sınav evrakının bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini salon başkanlarına imza karşılığında teslim eder.
Sınav süresince görevliler haricindeki kişilerin sınav salonlarının bulunduğu binaya girmelerine izin vermez.
Öğrencilerin, yanlarında sözlük, hesap cetveli, hesap makinesi, çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ile bilgisayar özelliği taşıyan her türlü cihazlarla sınava girmemelerini sağlar.
Her dersin sınavı başladıktan sonra ilk 15 (on beş) dakika içinde gelen öğrencileri sınava alır, bu öğrencilere ek süre vermez.
Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder, gerektiğinde uyarır, sınavın sorunsuz yapılmasını sağlar.
Sınavın bitiminden sonra salon başkanları tarafından ağzı kapatılmış halde getirilen ve içinde cevap kâğıtları, öğrenci yoklama listesi, varsa sınav esnasında görevlilerce hazırlanan tutanakların bulunduğu sınav güvenlik poşetlerini teslim alır.
Sınavlarda kullanılan soru kitapçıklarını sınavdan sonra sınav güvenlik kutularına/çantalarına koymaz.
Sınavla ilgili kurye ve sınav evrak kutusu/çantası ile ilgili tutanakları düzenleyerek imzalar.
Sınav güvenlik poşetlerini, dönüş sınav güvenlik kutularına/çantalarına koyarak güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe sınav evrakı nakil koruma görevlilerine tutanakla teslim eder.
4
Sınavda kullanılan soru kitapçıklarını, sınavın ikinci gün oturumu tamamlandıktan sonraki gün isteyen öğrencilere dağıtır.
Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda sınav güvenlik yedek poşeti açılmış ise gerekçesini belirten tutanak düzenler ve tutanağı yedek sınav güvenlik poşetine koyar.
Yedek salonda sınava alınan öğrencilerin bilgileri, yedek cevap kâğıtlarında boş olarak gönderileceği için bu bilgiler öğrenci tarafından tam ve eksiksiz olarak kodlanacaktır. Kullanılan yedek cevap kâğıdının doğru ve eksiksiz olarak kodlandığının salon görevlilerince kontrol edilmesini sağlar.
Ortak sınavlara katılamayan ya da yedek salonda sınava giren öğrencilerin bilgilerini sınav günü bitiminde e-okul sistemine işler.
Bölge sınav yürütme komisyonunun vereceği diğer görevleri yapar.
* Yedek gözetmen olarak kura ile belirlenen öğretmenlerin görevleri şunlardır:
1) Sınav salonunda görevli öğretmenler ile bina sınav komisyonu arasındaki irtibatı sağlar.
2) Tuvalet ihtiyacı olan öğrencilere refakat eder.
3) Sınav görevi bulunmayan personel ile kişilerin bina ve katlarda bulunmamasını sağlar.
4) Her ders sınavı sonrası verilen dinlenme sürelerinde öğrencilere rehberlik eder.