Excel'de hazırladığınız bir
belgeyi yazdırmadan önce aşağıda görüldüğü gibi "Baskı
önizleme" ile inceleyiniz. Aynı yere "Dosya" menüsünden de
ulaşabilirsiniz.

Aşağıda görüldüğü gibi sayfamız
ayarlı değil. Bu durumda yazıcıdan çıktı alınırsa belge birkaç
parçaya ayrılacaktır. Sağ üstte "kapat" tıklayarak çıkınız.

"Görünüm" menüsünden "sayfa sonu
önizleme" tıklayınız.

Aşağıdaki resimde okla
gösterildiği gibi yazdırma alanımız mavi çizgiler ile
çevrelenmiştir. Fareyi mavi çizgilere getirince fare
işaretçisi iki uçlu ok haline gelecektir. Bu durumda fare ile
çizgileri çekerek yazdırma alanını değiştirebilirsiniz.
Yazıcıda yazılırken nasıl görüneceğine bakmak için yine
"dosya" menüsünden "Baskı önizleme"ye tıklayabilirsiniz. Sayfa
ayarını yaptıktan sonra "Görünüm" menüsünden "Normal"
tıklayarak belgeyi ilk görünümüne getirebilirsiniz.