Bir Yıl Eksik Yatan Ekders

Merhaba sevgili hocalarım. Okulumuzdaki İngilizce Öğretmenimiz geçen yıl 30 saat derse girdiği halde haftalık 28 saat üzerinden ek dersi yatırılmış. Bu durumun telafisi için ilçeye resmi yazı nasıl yazılmalıdır elinde örnek olan var mı acaba?

Dilekçe yazıp okulunuza vermeniz lazım. Oradan ilçeye gider. Muhasebe birimi hesaplayıp toplu şekilde yatırır.
Sehven eksik yatırılan ek ders diye tarihleri belirtmeniz lazım.