Ebys'de Bilgi İçin Gelen Yazıları Kaydetme

Değerli hocalarım merhaba. Bir okulda memurum. Müdür bey yazıları müdür yardımcısına gereği bana bilgi için gönderiyor. Müdür yardımcısına gereği dediği için kaydet ve kapat şeçeneği çıkıyor ama bana bilgi amaçlı gelen yazılarda kaydet ve kapat çıkmıyor bir türlü bulamadım. Acaba bilgi amaçlı gelen yazıları kaydetme şeçeneğimi yok yada benmi bulamıyorum yardımcı olabilirmisiniz ? Saygılar..