Hı̇tap Yenı̇ Modülüne Aktarımda Sıkça Sorulan Sorular

Açıklama:: Hı̇tap Yenı̇ Modülüne Aktarımda Sıkça Sorulan Sorular Bu sunum, sözleşmeli personelin kadroya geçiş sürecinde MEBBİS HİTAP Yeni Modülüne yapılacak kayıt ve aktarım işlemlerinde sık yapılan hataları ve doğru uygulama yöntemlerini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Kanun maddesine uygun giriş, adaylık durumu, aylıksız izin, görevlendirme, kesenek ve SGK HİTAP hizmet cetveli işlemlerine ilişkin dikkat edilmesi gereken hususlar özetlenmiştir. HİTAP Yeni Modülüne Aktarım Sürecine İlişkin Açıklama (Örnekli)

Bu doküman, sözleşmeli personelin kadroya geçiş işlemlerinin MEBBİS HİTAP Yeni Modülüne ve SGK HİTAP sistemine doğru ve mevzuata uygun şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Süreçte sık yapılan hatalar örnekler üzerinden açıklanmış ve doğru uygulama şekilleri gösterilmiştir.

1️⃣ Kanun Maddesine Uygun Kadroya Geçiş Kaydı

Örneğin; 15/04/2022 tarihinde 652 sayılı KHK kapsamında sözleşmeliden kadroya geçen bir personelin, kadro kaydında farklı bir kanun maddesi (örneğin 632 SKHK) üzerinden değerlendirilmesi durumunda sistem hata vermektedir.

Doğru uygulamada;

Personelin hangi kanun maddesi ile kadroya geçtiği tespit edilmeli,

Kadroya geçiş tarihi takip eden aybaşı olarak girilmeli,

Atanma ve terfi maddeleri birbiriyle uyumlu olmalıdır.

2️⃣ Sözleşmeli Sürede Aylıksız İzin Kaydı Hatası

Sözleşmeli personelin aylıksız izin hakkı bulunmamaktadır.

Örneğin; sözleşmeli statüde görev yaparken askerlik nedeniyle ayrılan bir personele sistemde “aylıksız izin” kaydı açılması hatalıdır. Doğru uygulamada sözleşme feshedilir, dönüşte yeniden göreve başlatılır. Askerlik süresi varsa “MEB Dışı Hizmetler” alanına işlenmelidir.

3️⃣ Adaylık Durumu

632, 652 ve 7433 sayılı Kanun kapsamında kadroya geçen personel adaylıktan muaftır.

Örneğin; 7433 sayılı Kanun ile kadroya geçen bir personelin adaylık durumunun “aday” olarak girilmesi hatalıdır. Doğru seçenek “Muaf” olmalıdır.

4️⃣ 90 Gün Kuralı ve İdari Para Cezası Riski

Örneğin; 15/06/2023 tarihinde kadroya geçen bir personel için SGK HİTAP sistemine 90 gün içinde hizmet cetveli kaydı girilmezse idari para cezası riski oluşmaktadır.

Bu durumda:

SGK HİTAP Özlük ekranında memuriyete başlama tarihi 90 günü geçmeyecek şekilde güncellenir.

Aynı tarihli hizmet cetveli kaydı oluşturulur.

Daha sonra kayıtlar gerçek tarihlerine çekilir.

Bu işlem sonrasında MEBBİS HİTAP Yeni Modülüne aktarım sağlıklı şekilde yapılabilir.

5️⃣ Görevlendirme ve Yer Değişikliği

Örneğin; sözleşmeli olarak görev yaparken görevlendirilmiş bir personel kadroya geçtiği tarihte eski görevlendirme kaydı sonlandırılmalıdır. Eğer görevlendirme devam edecekse yeni statü üzerinden yeniden kayıt açılmalıdır.

Naklen atamalarda ise “Naklen Tayin Gelen (Kamu İdaresi İçi)” seçeneğinin doğru işaretlenmesi gerekmektedir.

Bu doküman; personel işlemlerini yürüten birimlerin hatalı veri girişlerinden kaynaklanan sistemsel uyarılar, aktarım sorunları ve idari para cezası riskleri ile karşılaşmamaları için uygulama rehberi niteliği taşımaktadır.
Bölüm:: İdareciler için Dosya ve Dokümanlar
Gönderen:: ismailem
Tarih:: 27 Şubat 2026
Boyut:: 1.106 Mb
İndirme:: 21
Teşekkür:: 1