İzin Yazısı

Merhabalar
Okulumuzda bir öğretmen bir dernek vasıtasıyla (erasmus) ingilterede bir etkinliğe katılımcı olarak seçilmiş.
Bize bir adet dilekçesini ve derneğin proje katılım yazısını verdi.
nasıl bir üst yazı ile izin-olur almalıyız?
mazeret izni mi yazılıyor bu durumda.
şimdiden teşekkür ederim.