gelen giden evrak sayısı Ocak itibariyle başa dönüp 1 den mi başlıyor tekrar.
En son verilen evrak numarasından sonra o bölüm kapatılıp işbu deftere 2014 yılında .... adet evrak kayıt edilmiştir tarzında bir tutanak yazıp okul müdürlüğü mührü ve müdür onayı ile onaylarsınız ve 1. numaradan başlarsınız öğretmenim.