Okul Öncesi Kapanma Yazısı Var Mı?

Herkese merhaba. Birleştirilmiş sınıflı bir okulda 1 yıldır müdür yetkiliyim. Ana sınıfımız çocuk yetersizliği sebebiyle kapanacak önümüzdeki eğitim öğretim yılında bu sebeple ilçe mem benden yazı yazmamı istedi nasıl bir yazı yazacağımı bilmiyorum yardımcı olursanız sevinirim Elinde örnek 1 metni olan paylaşırsa sevinirim teşekkür edeim

Okulumuz bünyesinde bulunan anasınıfının öğrenci yetersizliği sebebiyle kapatılması hususunu;
Gereğini bilgilerinize arz ederim.