Okulumuzda belki 20 yıl öncesine ait birikmiş resmi yazılar, defterler(sınıf defteri, nöbet defteri, gelen giden evrak vs.) var. Bunları belli bir yıl geçtikten sonra imha edebiliyor muyuz?
Parasal anlam ifade eden evraklar önemlidir, daha uzun süre saklanır. Diğer evrakları imha yerine kolileyip etiketledikten sonra arşivleye bilirsiniz. Bir okulda 1937 yılına ait karneler vardı. İl eğitim müzesine teslim ettim. Sonrasında bu evraklar anlamlı hale gelebilir.
Hocam neyin ne kadar saklanacagini gosteren bir tablo vardi ama şu an hangi isimle eklendigini hatirlayamiyorum.
Yıllar önce idareciliğimde ilgili mevzuata göre imha çalışması yapmıştım, en pişman olduğum uygulamalımdan biridir. Eğer yer sorununuz yoksa sağlam bir şekilde paketleyip saklayın derim ben. Her nekadar mevzuat izin verse de bu belgeler o kurumun hafızası...
"Resmi yazilarin arsivlenmesi ve imhasi" baslikli konuda paylasilmisti.
Bu başlıkta detayları var. https://www.egitimhane.com/resmi-yazilarin-arsivlenmesi-ve-imhasi-k67-0.html