Personel Veri Yönetim Ve Kontrol Sistemi (İsg Programı)

Açıklama:: Personel Veri Yönetim Ve Kontrol Sistemi (İsg Programı) Programın Amacı

Bu program; farklı personel veri kaynaklarında bulunan kayıtların merkezi bir sistem üzerinden analiz edilmesini, T.C. kimlik numarası esas alınarak mükerrer kayıtların tespit edilmesini, okul bazında tekil personel sayılarının hesaplanmasını ve kayıtların kategorilerine göre otomatik olarak ayrıştırılmasını sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.

Programın Temel Özellikleri

Merkezi Personel Veri Kontrolü: Personel Bilgileri, Personel Bilgileri Birim İçinde, Personel Bilgileri Birim Dışında ve Ücretli Öğretmenler sayfalarındaki kayıtları ortak bir kontrol mekanizmasıyla analiz eder.

Mükerrer T.C. Kimlik Numarası Tespiti: T.C. kimlik numaralarını esas alarak farklı sayfalarda veya okullarda bulunan mükerrer kayıtları belirler. İlk kabul edilen kayıt ile mükerrer kayıtları karşılaştırmalı olarak raporlar.

Öncelikli Kayıt Kabul Sistemi: Belirlenen kaynak sayfa önceliğine göre ilk karşılaşılan personel kaydını esas alır. Aynı T.C. kimlik numarasının diğer kaynaklardaki tekrarlarını mükerrer olarak değerlendirir.

Okul Bazında Tekil Personel Sayımı: Her okulda bulunan farklı T.C. kimlik numaralarını sayar. Belirlenen eşik değere (varsayılan 50) eşit veya üzerindeki okulları listeler.

Otomatik Sıralama: Okulları tekil personel sayılarına göre büyükten küçüğe sıralar.

Kategoriye Göre Excel Dosyaları Oluşturma: Personel kayıtlarını kategori bilgilerine göre gruplandırır ve her kategori için ayrı Excel dosyası oluşturur.

Ortak Mükerrer Kontrolü: Kategori dosyalarının oluşturulması ve merkezi raporlamada aynı T.C. kimlik numarası kontrol mantığını kullanır. Böylece personelin birden fazla kategoriye yazılması önlenir.

Detaylı Mükerrer Kayıt Raporu: Mükerrer kaydın bulunduğu kaynak sayfayı, satır numarasını, okulunu ve ilk kabul edilen kaydın bilgilerini gösterir.

Seçili Kayıt Silme: Mükerrer kayıt raporunda seçilen satır veya satırların hem rapordan hem de ilgili kaynak sayfalardan silinmesini sağlar.

Programın Sağladığı Faydalar

Mükerrer personel kayıtlarının tespit edilmesini kolaylaştırır.

Okul bazında gerçek tekil personel sayısının hesaplanmasına yardımcı olur.

Manuel kontrol ve karşılaştırma işlemlerini azaltır.

Personel verilerinin kategorilere göre düzenlenmesini sağlar.

Hatalı ve tekrarlanan kayıtların kontrolünü kolaylaştırır.

Raporlama ve veri düzenleme işlemlerinde zaman tasarrufu sağlar.

Teknik Altyapı

Microsoft Excel ve VBA (Visual Basic for Applications) kullanılarak geliştirilmiştir. Veriler T.C. kimlik numarası üzerinden karşılaştırılmakta, Dictionary tabanlı veri kontrolüyle mükerrer kayıtlar belirlenmekte ve sonuçlar otomatik olarak raporlanmaktadır.

Önemli Not: Sistem, belirlenen kaynak önceliğine göre ilk karşılaşılan kaydı kabul eder. Bu nedenle sonuçların doğruluğu kaynak verilerin güncelliğine ve belirlenen öncelik sırasına bağlıdır.
3. Programın buton ve modül açıklamaları
Programın Komuta Merkezi sayfasında butonları şu şekilde isimlendirebilirsiniz:
Buton adı Görevi
Kategori Dosyalarını Oluştur Her kategori için ayrı Excel dosyası üretir.
Mükerrer TCKN Kontrolü Tüm kaynak sayfaları tarar.
Okul Personel Analizi 50 ve üzeri tekil personeli bulunan okulları listeler.
Mükerrer Kayıtları Görüntüle Mükerrer kayıtların ayrıntılarını gösterir.
Seçili Kaydı Sil Seçilen kayıtları kaynak sayfalarıyla birlikte siler. Farklı kaynaklardan gelen personel kayıtlarını tek merkezde birleştiren; mükerrer T.C. kimlik numaralarını tespit eden, okul bazında tekil personel sayılarını hesaplayan ve kategori bazında otomatik raporlama yapan akıllı Excel otomasyon sistemidir. Bu programı kullanacaklar İş sağlığı ve güvenliği uzmanlarıdır. Bu programla sisteme yüklenecek personellerin T.C Kimlik Numaralarını okul isimleriyle excel sayfalarını oluşturur. Oluşturulan sayfaların a sütununa T.C Kimlik Numaralarını yazdırır. Sisteme yüklemeye hazır hale getirir.
Bölüm:: İdareciler için Dosya ve Dokümanlar
Gönderen:: ismailem
Tarih:: 08 Kasım 2026
Boyut:: 0.074 Mb
İndirme:: 1
Teşekkür:: 0