ÖNEMLİ NOT: Yılsonu İşlemleri için hazırlanan tutanak ve cetvelleri bu ekranda bulunan raporlardan almalısınız!!
Taşınır yönetim hesabı
(1) Harcama yetkilileri tarafından Sayıştaya verilecek taşınır yönetim hesabı; önceki yıldan devreden taşınırlar ile yılı içinde girenleri,
yılı içinde çıkışı yapılan taşınırlar ile ertesi yıla devredilenleri ve yıl sonunda yapılan sayım sonucu bulunan fazla ve noksanları gösterir.
(2) Taşınır yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur:
a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı,
b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,
c) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (SİSTEME BU RAPOR ATILACAK)
ç) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak. (BİRİMLER KENDİLERİ HAZIRLAYACAK)
(3) Taşınır yönetim hesabı aşağıda açıklandığı şekilde hazırlanır ve ilgili yerlere gönderilir:
a) Öncelikle sistemden sayım tutanağı alınacak ve sayım kurulu tarafından yapılan sayım sonucunu ilgili sütunlara yazılır.
Fazla bulunan mallar için TİF giriş yapılır, eksik gelen malzemeler için ise TİF çıkış tan TİF kesilir. Bunların birer nüshası bağlı bulunulan saymanlığa verilir.
Bu işlemden sonra Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli sistemden alınır.
b) Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, sayım kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak ilgisine göre
üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir.
c) (b) bendine göre düzenlenecek cetvellerin ekine Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli eklenir ve harcama yetkilisinin onayına sunulur.
Harcama yetkilisince, Cetvelin Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir.
d) Muhasebe yetkilisi, gönderilen cetvellerdeki kayıtları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp uygunluğunu onaylar ve harcama yetkilisine geri gönderir.
e) Harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisince onaylanmış cetvellerin bir nüshasını, Sayıştayca belirlenecek sürelerde,
yıl sonu sayım tutanağı, sayım ve döküm cetveli ve yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ile birlikte Sayıştaya,
bir nüshasını ise malî yılı takip eden ay sonuna kadar ilgili taşınır konsolide görevlisine gönderir. Cetvellerin birer nüshası da harcama biriminde muhafaza edilir.
Kamu idarelerinin yurt dışı teşkilatlarının taşınır yönetim hesabı merkez teşkilatları aracılığıyla Sayıştaya gönderilecek.
NOT: Harcama birimleri Dayanıklı Taşınırların tahsis işlemlerini (ZİMMET) yıl sonu işlem lerinden sonrada devam edebilirler.
Nejla ŞARA
Mali Hizmetler Uzm