ilçe zümre başkanı olan öğretmen . zumre toplantı tutanagını tamamen kendisi mi oluşturur. yani gündem maddeleri toplantının yeri ve saati vs. eğer değilse nereden alır bu bilgileri
İlçe Sınıf / Alan Zümre Öğretmenler Kurulu toplantısı ilçe milli eğitim müdürlüğünün planladığı tarih ve yerde gerçekleştirilir. Toplantı saati ve yeri okullara duyurulur. Okullar da ilgili öğretmenlere duyurur.
Toplantı başkan tarafından yönetilir ve katılımcılardan biri yazman olarak seçilir.
Vakit kaybetmemek adına genelde toplantı başkanı hazır bir şekilde gelir ve imzalar atılır.