ARŞİVİ MALZEMELERİNİN SAKLAMA SÜRELERİ CETVELİ
Sıra No. Malzemenin Adı Saklanacağı Arşiv ve Süresi (Yıl)
1 Diploma Defteri Okul, il veya ilçe MEM-Süresiz
2 Öğrenci Künye Defter Okulda-Süresiz
3 Tasdikname Defteri Okulda-Süresiz
4 Sınıf geçme defteri Okulda-Süresiz
5 Sınıf geçme defteri Okul,İl ve İlçe MEM-süresiz
6 Karne Kayıt Defteri Okulda-Süresiz
7 Okul Dışı Künye defteri Okulda-Süresiz
8 Ders Denetleme defteri Okulda-Süresiz
9 Günlük nöbet defteri İlgili birimde-3 yıl
10 Öğretmen, memur, hizmetli Okulda-Süresiz
devam-devamsızlık defteri
11 Personel devam-devamsızlık
cetveli İlgili birimde-1 yıl
12 Öğretmen not defteri Okulda-1 yıl
13 Sınıf Ders Defteri Okulda-1 yıl
14 Öğrenci yoklama defteri Okulda-2 yıl
15 Öğrenci Hasta Sevk defteri Okulda-1 yıl
16 Hasta Kayıt Revir defteri Okulda-1 yıl
17 Revir İlaç sarf defteri Okulda-5 yıl
18 Disiplin Kurulu karar defteri İlgili birimde-10 yıl
19 Öğrenci Eşya dağıtımı defteri İlgili birimde-5 yıl
20 Öğrenci Taksit defteri İlgili birimde-3 yıl
21 Günlük tabela defteri İlgili birimde-1 yıl
22 Kurs Belgesi defteri İlgili birimde süresiz
23 Demirbaş eşya defterleri (Bakanlık
onay ile değiştirildikten sonra) İlgili birimde-5 yıl
24 Demirbaş eşya özet defteri İlgili birimde-süresiz
25 Teftiş defteri İlgili birimde-süresiz
26 Gelen-Giden evrak defteri İlgili birimde-5 yıl
27 Ortak Kayıt defteri (kooperatif) İlgili birimde-süresiz
28 Yönetim Kurulu karar defteri İlgili birimde-5 yıl
29 Envanter ve Bilanço defteri İlgili birimde-5 yıl
30 Ortak Alışveriş defteri İlgili birimde-5 yıl
31 Temizlik malzeme sarf defteri Okulda-5 yıl
32 Takım dağıtım defteri İlgili birimde-1 yıl
33 Ruhsatname ve muadelet
Vesikaları kütük defteri İlgili birimde-süresiz
34 Yoğaltım defteri Okulda-5 yıl
35 Ayniyat ve Yevmiye Defteri Okulda-5 yıl
36 Kasa Defteri Okulda-5 yıl
37 Ambar Esas defteri İlgili birimde-5 yıl
38 Alacaklılar-borçlular defteri İlgili birimde-5 yıl
39 Depo defteri İlgili birimde-süresiz
40 Üye kayıt defteri İlgili birimde-süresiz
41 Danışma Kurulu Karar Defteri İlgili birimde-10 yıl
42 Kol faaliyetleri defteri İlgili birimde-5 yıl
43 "Maaş-Ücret defteri İlgili birimde-süresiz
44 Ek ders ücretleri defteri İlgili birimde-5 yıl
45 Ödenek, Avans-Kredi defteri İlgili birimde-5 yıl
46 Öğrenci Dosyası (Gündüzlü, yatılı,
burslu) Okulda-Süresiz
47 Yurtdışında öğrenim gören,
dövizli, dövizsiz Özel-resmi
öğrenci dosyasıİlgili
birimde-süresiz
48 Kanaat Not çizelgesi dosyası Okulda-3 yıl (denetim görmesi şartıyle)
49 Öğretmenler Kurulu Tutanakları
dosyası Okulda-5 yıl
50 Disiplin Kurulu Belgeleri dosyası Okulda-6 yıl
51 Öğretmenlerin haftalık ders
dağıtım çizelgesi Okulda-3 yıl ilgili Dairede 1 yıl
52 Personel Özlük dosyası Son görev yaptığı yerde 66 yaş kadar
53 Gizli yazılar dosyası (yönetmeliğin 7.
mad.göre gizliliği kaldırılmayanlar)
Seferberlik dosyası İlgili birimde-süresiz
54 Gider tahakkukkuyla ilgili
dosyalar İlgili birimde-5 yıl (sayıştayda ilamı
kesinleşmesi şartıyla)
55 İnceleme-Soruşturma dosyası Soruşturmayı yapan birimde-süresiz
56 Yüksel Disiplin Kurulu kararları İlgili birimte-süresiz
57 Sicil dosyaları İlgili birimde 101 yıl saklandıktan sonra
devlet arşivleri Gen.Md. ne gönderilecek
58 Emeklilik dosyası İlgili birimde-süresiz
59 Mecburi hizmet (takibat dosyası İlgili birimde-5 yıl