Egitimhane.com
» Ana Sayfa» Forum» Haberler» Planlar» Okullar» Dosyalar» İlkokuma
» Birleştirilmiş sınıf» Gruplar» İlanlar» 100 Bin Kitap» Resim galerisi
» İndir!» Atama Rehberi» Yerel Forum» Siteler» Arama» İletişim
 
Egitimhane.Com  |  Eğitim-Öğretim  |  İdari İşler (Moderatör: suleyman45)  |  Konu: Resmi Yazıların Arşivlenmesi Ve İmhası
.
Sayfa: [1] 2 3 4 5
Konu: Resmi Yazıların Arşivlenmesi Ve İmhası
(Okunma Sayısı 36847 defa)
asunar
Tecrübeli Üye
****
Mesaj Sayısı: 136
Resmi Yazıların Arşivlenmesi Ve İmhası...
19 May 2006 22:40:48


ARŞİVİ MALZEMELERİNİN SAKLAMA SÜRELERİ CETVELİ
Sıra No.   Malzemenin Adı   Saklanacağı Arşiv ve Süresi (Yıl)
        
1   Diploma Defteri   Okul, il veya ilçe MEM-Süresiz
2   Öğrenci Künye Defter   Okulda-Süresiz
3   Tasdikname Defteri   Okulda-Süresiz
4   Sınıf geçme defteri   Okulda-Süresiz
5   Sınıf geçme defteri   Okul,İl ve İlçe MEM-süresiz
6   Karne Kayıt Defteri   Okulda-Süresiz
7   Okul Dışı Künye defteri   Okulda-Süresiz
8   Ders Denetleme defteri   Okulda-Süresiz
9   Günlük nöbet defteri   İlgili birimde-3 yıl
10   Öğretmen, memur, hizmetli   Okulda-Süresiz
    devam-devamsızlık defteri   
11   Personel devam-devamsızlık   
    cetveli   İlgili birimde-1 yıl
12   Öğretmen not defteri   Okulda-1 yıl
13   Sınıf Ders Defteri   Okulda-1 yıl
14   Öğrenci yoklama defteri   Okulda-2 yıl
15   Öğrenci Hasta Sevk defteri   Okulda-1 yıl
16   Hasta Kayıt Revir defteri   Okulda-1 yıl
17   Revir İlaç sarf defteri   Okulda-5 yıl
18   Disiplin Kurulu karar defteri   İlgili birimde-10 yıl
19   Öğrenci Eşya dağıtımı defteri   İlgili birimde-5 yıl
20   Öğrenci Taksit defteri   İlgili birimde-3 yıl
21   Günlük tabela defteri   İlgili birimde-1 yıl
22   Kurs Belgesi defteri   İlgili birimde süresiz
23   Demirbaş eşya defterleri (Bakanlık   
    onay ile değiştirildikten sonra)   İlgili birimde-5 yıl
24   Demirbaş eşya özet defteri   İlgili birimde-süresiz
25   Teftiş defteri   İlgili birimde-süresiz
26   Gelen-Giden evrak defteri   İlgili birimde-5 yıl
27   Ortak Kayıt defteri (kooperatif)   İlgili birimde-süresiz
28   Yönetim Kurulu karar defteri   İlgili birimde-5 yıl
29   Envanter ve Bilanço defteri   İlgili birimde-5 yıl
30   Ortak Alışveriş defteri   İlgili birimde-5 yıl
31   Temizlik malzeme sarf defteri   Okulda-5 yıl
32   Takım dağıtım defteri   İlgili birimde-1 yıl
33   Ruhsatname ve muadelet   
    Vesikaları kütük defteri   İlgili birimde-süresiz
34   Yoğaltım defteri   Okulda-5 yıl
35   Ayniyat ve Yevmiye Defteri   Okulda-5 yıl
36   Kasa Defteri   Okulda-5 yıl
37   Ambar Esas defteri   İlgili birimde-5 yıl
38   Alacaklılar-borçlular defteri   İlgili birimde-5 yıl
39   Depo defteri   İlgili birimde-süresiz
40   Üye kayıt defteri   İlgili birimde-süresiz
41   Danışma Kurulu Karar Defteri   İlgili birimde-10 yıl
42   Kol faaliyetleri defteri   İlgili birimde-5 yıl
43   "Maaş-Ücret defteri   İlgili birimde-süresiz
44   Ek ders ücretleri defteri   İlgili birimde-5 yıl
45   Ödenek, Avans-Kredi defteri   İlgili birimde-5 yıl
46   Öğrenci Dosyası (Gündüzlü, yatılı,   
    burslu)   Okulda-Süresiz
47   Yurtdışında öğrenim gören,   
    dövizli, dövizsiz Özel-resmi   
    öğrenci dosyasıİlgili   
    birimde-süresiz   
48   Kanaat Not çizelgesi dosyası   Okulda-3 yıl (denetim görmesi şartıyle)
49   Öğretmenler Kurulu Tutanakları   
    dosyası   Okulda-5 yıl
50   Disiplin Kurulu Belgeleri dosyası   Okulda-6 yıl
51   Öğretmenlerin haftalık ders   
    dağıtım çizelgesi   Okulda-3 yıl ilgili Dairede 1 yıl
52   Personel Özlük dosyası   Son görev yaptığı yerde 66 yaş kadar
53   Gizli yazılar dosyası (yönetmeliğin 7.   
    mad.göre gizliliği kaldırılmayanlar)   
    Seferberlik dosyası   İlgili birimde-süresiz
54   Gider tahakkukkuyla ilgili   
    dosyalar   İlgili birimde-5 yıl (sayıştayda ilamı
    kesinleşmesi şartıyla)   
55   İnceleme-Soruşturma dosyası   Soruşturmayı yapan birimde-süresiz
56   Yüksel Disiplin Kurulu kararları   İlgili birimte-süresiz
57   Sicil dosyaları   İlgili birimde 101 yıl saklandıktan sonra
    devlet arşivleri Gen.Md. ne gönderilecek   
58   Emeklilik dosyası   İlgili birimde-süresiz
59   Mecburi hizmet (takibat dosyası   İlgili birimde-5 yıl
ERGENEKONCELAL
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 412
(Müdür Yardımcısı)
Evrakların Saklanma Süreleri...
05 Eki 2006 19:26:06


evraların saklanma sürelerini gönderdim soran arkadaş kimdi bilmyorum umarım işini görür iyi çalışmalar
TMurat
Site Yöneticisi
*****
Mesaj Sayısı: 8920
Ynt: Evraların Saklanma Süreleri...
05 Eki 2006 19:35:53


Teşekkürler hocam indirmek isteyen olursa burada:

http://www.egitimhane.com/index....p=entry_view&iden=329
Ali AK01
Bilge Üye
*****
Mesaj Sayısı: 2111
(Müdür Yardımcısı)
Ynt: Arşiv Malzelemeleri saklama süreleri...
07 Eki 2006 01:19:04


TEŞEKKÜRLER HOCAM
habitat
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 1842
(2. Sınıf Öğretmeni)
Resmi Yazıların Arşivlenmesi...
12 Şub 2007 22:44:07


Bu konudaki ipuçlarını bu başlık altında yazarsanız faydalı olacaktır. Okula gelen resmi yazılar desimal dosyada 2 yıl saklanıyor bildiği kadarıyla. Sonrası ne oluyor? Bu yazılar hiç bir zaman imha edilmiyor mu? Bunlar aklıma takılan sorular.
sudee
Yönetim Ekibi
*****
Mesaj Sayısı: 6896
Ynt: Arşivleme Nasıl Yapılır?...
12 Şub 2007 22:48:08


Bu konudaki ipuçlarını bu başlık altında yazarsanız faydalı olacaktır. Okula gelen resmi yazılar desimal dosyada 2 yıl saklanıyor bildiği kadarıyla. Sonrası ne oluyor? Bu yazılar hiç bir zaman imha edilmiyor mu? Bunlar aklıma takılan sorular.
Habitat Hocam,biz depoya kaldırıyoruz,ama sanki başka bir yolu olması lazım:)
Bilen arkadaşlar paylaşırsa daha iyi olcak
ERGENEKONCELAL
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 412
(Müdür Yardımcısı)
Ynt: Arşivleme Nasıl Yapılır?...
12 Şub 2007 22:51:01


Habitat Hocam,biz depoya kaldırıyoruz,ama sanki başka bir yolu olması lazım:)
Bilen arkadaşlar paylaşırsa daha iyi olcak
arşivleme evrakların saklanma süreleri göz önüne alınarak yapılır. evraklar önemine göre saklanır saklanma süreleri sitenin dowland bölümnde var
Saygılarımla...
habitat
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 1842
(2. Sınıf Öğretmeni)
Ynt: Arşivleme Nasıl Yapılır?...
12 Şub 2007 22:54:31


Habitat Hocam,biz depoya kaldırıyoruz,ama sanki başka bir yolu olması lazım:)
Bilen arkadaşlar paylaşırsa daha iyi olcak
Bana teftişte hocam arşiv oluştur dediler. Ben de aynen karışlık bir şekilde dosyalamaya çalışıyodum. Yönetmeliği okuyunca kafam karıştı. Çok uzun işi var. Bence bu konuda tecrübeli arkadaşların verecekleri ipuçlarını sabırsızlıkla bekliyorum. Çünkü her işi tıpatıp yönetmeliğe uygun yapmak imkansız. En önemli noktaları yakalayarak sonuca ulaşabiliriz sanırım Sudee hocam.
asortik19
Bilge Üye
*****
Mesaj Sayısı: 4222
(Müdür Yardımcısı)
Ynt: Arşivleme Nasıl Yapılır?...
13 Şub 2007 09:20:08


gelen evrakların 5 yıl saklanması gerek,yor sonra yakıla biliniyor
ançak bir diploma tefteri bir sinıf gecme defteri suresiz saklamanız gerekiyor.
saklama sureleri yonetmelikte var
Assos28
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 595
(Müdür Yardımcısı)
Ynt: Arşivleme Nasıl Yapılır?...
13 Şub 2007 15:00:53


Okullarımızda desimal dosya sistemine göre oluşturulan dosyalar 2 yılın sonunda arşive kaldırılır. Ve Arşiv malzemelerinin saklama süreleri cetveline göre saklanır. Süresi dolan evraklar ise yok edilir. Bazı evraklar  sınıf geçme fdefteri gibi süresiz saklanırlen  sınıf ders deferleri ise  1 yıl saklanır. SMayıs 1995 - 2430 sayılı tebliğler dergisinde bu bilgiler mevcuttur.
kanakana
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 893
(3. Sınıf Öğretmeni)
Arşiv Yönetmeliği...
11 Haz 2007 20:15:31


   arkadaşlar okulda 93 yılının bile resmi yazıları mevcut.benim bildiğim son 5 yılın resmi yazıları saklanır.acaba elinde hangi belgelerin kaç yıl saklanacağına dair bir yazısı veya yönetmeliği olan arkadaşlar varmı?
  ben bu eski yazıları arşivde mi saklıyacağım yoksa imha mı edeceğim?yada hangi belgeleri ne kadar süreyle saklıyacağım?
  bana bu konuda yardım ederseniz sevinirim...
zeyna09
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 233
Ynt: Arşiv Yönetmeliği...
11 Haz 2007 20:27:52


işinize yarar umarım...
erdemc28
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 2002
Ynt: Arşiv Yönetmeliği...
11 Haz 2007 20:28:38


 sevgili kanakan hocam yönetmeliği bilmiyorum ama tecrübelerimize göre müfettişler bize desimal dosyalarda en son bu sene başından itibarenki yazılar saklanması gerektiğini söylerler.Diğer yazılardan tarihleri çok eski olanlar imha edilmeli son iki üç senelik yazılarda arşiv odasına kaldırılnmalıdiye biliyorum.En azından bizim yaptığımız uyglamalar böyle idi.
kanakana
Uzman Üye
*****
Mesaj Sayısı: 893
(3. Sınıf Öğretmeni)
Ynt: Arşiv Yönetmeliği...
11 Haz 2007 20:56:57


teşekkürler hocalarım bölgesel farklılıklar işin için egirince iş çııkmaza giriyor.zyena hocamın dosyasını bi inceleyeyim bakayım...teşekkürler.
elseelse
Çalışkan Üye
***
Mesaj Sayısı: 34
(2. Sınıf Öğretmeni)
Resmi Yazıların Arşivlenmesi...
19 Haz 2007 12:38:30


idareci arkadaşlar ,
resmi yazıların arşiv süresi ile ilgili bilgisi olanlar yardımcı olabilir mi?arşiv malzemelerinin saklama sürelerine,arşiv hiz.ile ilgili yön.vs her yere baktım.bazı arkadaşlar resmi yazılarda son 2 yılın desimal dosyada olacağını yazmış fakat kesin bilgi yok. yıllık çalışma programı hazırlarken "2006 yılı evraklarının arşivlenmesi."diye yazıyorum ama neye göre?? yardımcı olursanız memnun olurum.iyi çalışmalar..
Sayfa: [1] 2 3 4 5
.  

Benzer Konular:
» Yaz Tatilinde Okul İnternet Hattını Dondurma
» 2014 Meb Norm Kadro Yönetmeliği Yayımlandı
» İstanbulda Görevli Yönetici Arkadaşlar
» Forma
» Teslim Ve Tebbellüğ Belgesindeki Tarihi Değiştirme

Egitimhane.Com  |  Eğitim-Öğretim  |  İdari İşler (Moderatör: suleyman45)  |  Konu: Resmi Yazıların Arşivlenmesi Ve İmhası


MySQL KullanıyorPHP KullanıyorPowered by SMF 1.1.19 |SMF © 2006-2011, Simple Machines LLCXHTML 1.0 Uyumlu!CSS Uyumlu!
Bu Sayfa 0.082 Saniyede 17 Sorgu ile Oluşturuldu
 

Egitimhane.Com ©2006-2023 rss