Sayfa: [1] 2 3 4 5   Aşağı git

Konu: Resmi Yazıların Arşivlenmesi Ve İmhası  (Okunma sayısı 58064 defa)

asunar

  • Tecrübeli Üye
  • ****
  • İleti: 158
  • Tesekkur 727
    • Çevrimdışı
  • 19 May 2006 23:40:48
ARŞİVİ MALZEMELERİNİN SAKLAMA SÜRELERİ CETVELİ
Sıra No.   Malzemenin Adı   Saklanacağı Arşiv ve Süresi (Yıl)
        
1   Diploma Defteri   Okul, il veya ilçe MEM-Süresiz
2   Öğrenci Künye Defter   Okulda-Süresiz
3   Tasdikname Defteri   Okulda-Süresiz
4   Sınıf geçme defteri   Okulda-Süresiz
5   Sınıf geçme defteri   Okul,İl ve İlçe MEM-süresiz
6   Karne Kayıt Defteri   Okulda-Süresiz
7   Okul Dışı Künye defteri   Okulda-Süresiz
8   Ders Denetleme defteri   Okulda-Süresiz
9   Günlük nöbet defteri   İlgili birimde-3 yıl
10   Öğretmen, memur, hizmetli   Okulda-Süresiz
    devam-devamsızlık defteri   
11   Personel devam-devamsızlık   
    cetveli   İlgili birimde-1 yıl
12   Öğretmen not defteri   Okulda-1 yıl
13   Sınıf Ders Defteri   Okulda-1 yıl
14   Öğrenci yoklama defteri   Okulda-2 yıl
15   Öğrenci Hasta Sevk defteri   Okulda-1 yıl
16   Hasta Kayıt Revir defteri   Okulda-1 yıl
17   Revir İlaç sarf defteri   Okulda-5 yıl
18   Disiplin Kurulu karar defteri   İlgili birimde-10 yıl
19   Öğrenci Eşya dağıtımı defteri   İlgili birimde-5 yıl
20   Öğrenci Taksit defteri   İlgili birimde-3 yıl
21   Günlük tabela defteri   İlgili birimde-1 yıl
22   Kurs Belgesi defteri   İlgili birimde süresiz
23   Demirbaş eşya defterleri (Bakanlık   
    onay ile değiştirildikten sonra)   İlgili birimde-5 yıl
24   Demirbaş eşya özet defteri   İlgili birimde-süresiz
25   Teftiş defteri   İlgili birimde-süresiz
26   Gelen-Giden evrak defteri   İlgili birimde-5 yıl
27   Ortak Kayıt defteri (kooperatif)   İlgili birimde-süresiz
28   Yönetim Kurulu karar defteri   İlgili birimde-5 yıl
29   Envanter ve Bilanço defteri   İlgili birimde-5 yıl
30   Ortak Alışveriş defteri   İlgili birimde-5 yıl
31   Temizlik malzeme sarf defteri   Okulda-5 yıl
32   Takım dağıtım defteri   İlgili birimde-1 yıl
33   Ruhsatname ve muadelet   
    Vesikaları kütük defteri   İlgili birimde-süresiz
34   Yoğaltım defteri   Okulda-5 yıl
35   Ayniyat ve Yevmiye Defteri   Okulda-5 yıl
36   Kasa Defteri   Okulda-5 yıl
37   Ambar Esas defteri   İlgili birimde-5 yıl
38   Alacaklılar-borçlular defteri   İlgili birimde-5 yıl
39   Depo defteri   İlgili birimde-süresiz
40   Üye kayıt defteri   İlgili birimde-süresiz
41   Danışma Kurulu Karar Defteri   İlgili birimde-10 yıl
42   Kol faaliyetleri defteri   İlgili birimde-5 yıl
43   "Maaş-Ücret defteri   İlgili birimde-süresiz
44   Ek ders ücretleri defteri   İlgili birimde-5 yıl
45   Ödenek, Avans-Kredi defteri   İlgili birimde-5 yıl
46   Öğrenci Dosyası (Gündüzlü, yatılı,   
    burslu)   Okulda-Süresiz
47   Yurtdışında öğrenim gören,   
    dövizli, dövizsiz Özel-resmi   
    öğrenci dosyasıİlgili   
    birimde-süresiz   
48   Kanaat Not çizelgesi dosyası   Okulda-3 yıl (denetim görmesi şartıyle)
49   Öğretmenler Kurulu Tutanakları   
    dosyası   Okulda-5 yıl
50   Disiplin Kurulu Belgeleri dosyası   Okulda-6 yıl
51   Öğretmenlerin haftalık ders   
    dağıtım çizelgesi   Okulda-3 yıl ilgili Dairede 1 yıl
52   Personel Özlük dosyası   Son görev yaptığı yerde 66 yaş kadar
53   Gizli yazılar dosyası (yönetmeliğin 7.   
    mad.göre gizliliği kaldırılmayanlar)   
    Seferberlik dosyası   İlgili birimde-süresiz
54   Gider tahakkukkuyla ilgili   
    dosyalar   İlgili birimde-5 yıl (sayıştayda ilamı
    kesinleşmesi şartıyla)   
55   İnceleme-Soruşturma dosyası   Soruşturmayı yapan birimde-süresiz
56   Yüksel Disiplin Kurulu kararları   İlgili birimte-süresiz
57   Sicil dosyaları   İlgili birimde 101 yıl saklandıktan sonra
    devlet arşivleri Gen.Md. ne gönderilecek   
58   Emeklilik dosyası   İlgili birimde-süresiz
59   Mecburi hizmet (takibat dosyası   İlgili birimde-5 yıl

ERGENEKONCELAL

  • Uzman Üye
  • *****
  • Okul Müdürü
  • İleti: 418
  • Tesekkur 632
    • Çevrimdışı
  • # 05 Eki 2006 20:26:06
evraların saklanma sürelerini gönderdim soran arkadaş kimdi bilmyorum umarım işini görür iyi çalışmalar

TMurat

  • Site Yöneticisi
  • *****
  • İleti: 9.842
  • Tesekkur 54576
    • Çevrimdışı
  • # 05 Eki 2006 20:35:53
Teşekkürler hocam indirmek isteyen olursa burada:

[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]

Ali AK01

  • Bilge Üye
  • *****
  • Okul Müdürü
  • İleti: 2.121
  • Tesekkur 784
    • Çevrimdışı
  • # 07 Eki 2006 02:19:04
TEŞEKKÜRLER HOCAM

habitat

  • Uzman Üye
  • *****
  • Okul Müdürü
  • İleti: 1.927
  • Tesekkur 1191
    • Çevrimdışı
  • # 12 Şub 2007 22:44:07
Bu konudaki ipuçlarını bu başlık altında yazarsanız faydalı olacaktır. Okula gelen resmi yazılar desimal dosyada 2 yıl saklanıyor bildiği kadarıyla. Sonrası ne oluyor? Bu yazılar hiç bir zaman imha edilmiyor mu? Bunlar aklıma takılan sorular.

sudee

  • Yönetim Ekibi
  • *****
  • İleti: 7.614
  • Tesekkur 13006
    • Çevrimdışı
  • # 12 Şub 2007 22:48:08
[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]
Bu konudaki ipuçlarını bu başlık altında yazarsanız faydalı olacaktır. Okula gelen resmi yazılar desimal dosyada 2 yıl saklanıyor bildiği kadarıyla. Sonrası ne oluyor? Bu yazılar hiç bir zaman imha edilmiyor mu? Bunlar aklıma takılan sorular.
Habitat Hocam,biz depoya kaldırıyoruz,ama sanki başka bir yolu olması lazım:)
Bilen arkadaşlar paylaşırsa daha iyi olcak

ERGENEKONCELAL

  • Uzman Üye
  • *****
  • Okul Müdürü
  • İleti: 418
  • Tesekkur 632
    • Çevrimdışı
  • # 12 Şub 2007 22:51:01
[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]
Habitat Hocam,biz depoya kaldırıyoruz,ama sanki başka bir yolu olması lazım:)
Bilen arkadaşlar paylaşırsa daha iyi olcak
arşivleme evrakların saklanma süreleri göz önüne alınarak yapılır. evraklar önemine göre saklanır saklanma süreleri sitenin dowland bölümnde var
Saygılarımla...

habitat

  • Uzman Üye
  • *****
  • Okul Müdürü
  • İleti: 1.927
  • Tesekkur 1191
    • Çevrimdışı
  • # 12 Şub 2007 22:54:31
[linkler sadece üyelerimize görünmektedir.]
Habitat Hocam,biz depoya kaldırıyoruz,ama sanki başka bir yolu olması lazım:)
Bilen arkadaşlar paylaşırsa daha iyi olcak
Bana teftişte hocam arşiv oluştur dediler. Ben de aynen karışlık bir şekilde dosyalamaya çalışıyodum. Yönetmeliği okuyunca kafam karıştı. Çok uzun işi var. Bence bu konuda tecrübeli arkadaşların verecekleri ipuçlarını sabırsızlıkla bekliyorum. Çünkü her işi tıpatıp yönetmeliğe uygun yapmak imkansız. En önemli noktaları yakalayarak sonuca ulaşabiliriz sanırım Sudee hocam.

asortik19

  • Bilge Üye
  • *****
  • Müdür Yardımcısı
  • İleti: 4.661
  • Tesekkur 2566
    • Çevrimdışı
  • # 13 Şub 2007 09:20:08
gelen evrakların 5 yıl saklanması gerek,yor sonra yakıla biliniyor
ançak bir diploma tefteri bir sinıf gecme defteri suresiz saklamanız gerekiyor.
saklama sureleri yonetmelikte var

Assos28

  • Uzman Üye
  • *****
  • Müdür Yardımcısı
  • İleti: 618
  • Tesekkur 140
    • Çevrimdışı
  • # 13 Şub 2007 15:00:53
Okullarımızda desimal dosya sistemine göre oluşturulan dosyalar 2 yılın sonunda arşive kaldırılır. Ve Arşiv malzemelerinin saklama süreleri cetveline göre saklanır. Süresi dolan evraklar ise yok edilir. Bazı evraklar  sınıf geçme fdefteri gibi süresiz saklanırlen  sınıf ders deferleri ise  1 yıl saklanır. SMayıs 1995 - 2430 sayılı tebliğler dergisinde bu bilgiler mevcuttur.

kanakana

  • Uzman Üye
  • *****
  • Birleştirilmiş Sınıf
  • İleti: 999
  • Tesekkur 666
    • Çevrimdışı
  • # 11 Haz 2007 21:15:31
   arkadaşlar okulda 93 yılının bile resmi yazıları mevcut.benim bildiğim son 5 yılın resmi yazıları saklanır.acaba elinde hangi belgelerin kaç yıl saklanacağına dair bir yazısı veya yönetmeliği olan arkadaşlar varmı?
  ben bu eski yazıları arşivde mi saklıyacağım yoksa imha mı edeceğim?yada hangi belgeleri ne kadar süreyle saklıyacağım?
  bana bu konuda yardım ederseniz sevinirim...

zeyna09

  • Uzman Üye
  • *****
  • İleti: 233
  • Tesekkur 69
    • Çevrimdışı
  • # 11 Haz 2007 21:27:52
işinize yarar umarım...

erdemc28

  • Uzman Üye
  • *****
  • İleti: 2.001
  • Tesekkur 416
    • Çevrimdışı
  • # 11 Haz 2007 21:28:38
 sevgili kanakan hocam yönetmeliği bilmiyorum ama tecrübelerimize göre müfettişler bize desimal dosyalarda en son bu sene başından itibarenki yazılar saklanması gerektiğini söylerler.Diğer yazılardan tarihleri çok eski olanlar imha edilmeli son iki üç senelik yazılarda arşiv odasına kaldırılnmalıdiye biliyorum.En azından bizim yaptığımız uyglamalar böyle idi.

kanakana

  • Uzman Üye
  • *****
  • Birleştirilmiş Sınıf
  • İleti: 999
  • Tesekkur 666
    • Çevrimdışı
  • # 11 Haz 2007 21:56:57
teşekkürler hocalarım bölgesel farklılıklar işin için egirince iş çııkmaza giriyor.zyena hocamın dosyasını bi inceleyeyim bakayım...teşekkürler.

elseelse

  • Çalışkan Üye
  • ***
  • 1. Sınıf Öğretmeni
  • İleti: 44
  • Tesekkur 273
    • Çevrimdışı
  • # 19 Haz 2007 13:38:30
idareci arkadaşlar ,
resmi yazıların arşiv süresi ile ilgili bilgisi olanlar yardımcı olabilir mi?arşiv malzemelerinin saklama sürelerine,arşiv hiz.ile ilgili yön.vs her yere baktım.bazı arkadaşlar resmi yazılarda son 2 yılın desimal dosyada olacağını yazmış fakat kesin bilgi yok. yıllık çalışma programı hazırlarken "2006 yılı evraklarının arşivlenmesi."diye yazıyorum ama neye göre?? yardımcı olursanız memnun olurum.iyi çalışmalar..
Sayfa: [1] 2 3 4 5   Yukarı git

 
Egitimhane.Com ©2006-2023 rss