Göreve Başlama Nedeni İle Kadro Kaydındaki Uyumsuzluk Sorunu Çözümü

Açıklama:: Göreve Başlama Nedeni İle Kadro Kaydındaki Uyumsuzluk Sorunu Çözümü Mebbis Hitap Ekranında oluşan Göreve başlama nedeni ile kadro kaydında sözleşmeli süresini değerlendirme nedeni uyumsuz. Sorunun Çözümü MEBBİS – HİTAP Aktarım Hatası ve Çözüm Yöntemi
632 Sayılı KHK Kapsamında Sözleşmeliden Kadroya Geçen Personel İçin
MEBBİS üzerinden HİTAP'a personel bilgilerinin aktarımı sırasında, 632 sayılı KHK kapsamında sözleşmeli statüden kadrolu statüye geçen bazı personellerde kadro, terfi ve adaylık bilgileri arasında uyumsuzluk nedeniyle hata alınabilmektedir.

1. Hatanın nedeni

Sistem tarafından yapılan kontrollerde, personelin göreve başlama nedeni ile kadro kaydında sözleşmeli hizmet süresinin değerlendirilme nedeninin birbiriyle uyumlu olmadığı tespit edilebilmektedir.

Özellikle 15/06/2011 tarihinde oluşturulan terfi kaydında, terfi nedeninin görev kaydındaki açıklamayla uyumlu olmaması aktarım hatasına neden olmaktadır.
2. Terfi kaydının düzeltilmesi
MEBBİS personel kayıtlarından ilgili terfi kaydı kontrol edilmelidir.
15/06/2011 tarihli terfi kaydının nedeni, görev kaydındaki açıklamayla uyumlu olacak şekilde güncellenmelidir.
Kullanılması gereken açıklama:
657 sayılı DMK Geçici 37. Madde Uyarınca Sözleşmeli Süresi İntibakında Değerlendirildi (632 SKHK).
Terfi kaydı güncellendikten sonra HİTAP ekranından personelin hizmet bilgileri yeniden kontrol edilmelidir.
3. Adaylık durumunun düzeltilmesi
Terfi kaydı düzeltildikten sonra bu kez e-Personel Stajyerlik/Adaylık ekranında adaylık durumuyla ilgili ikinci bir uyumsuzluk ortaya çıkabilmektedir.
Sistem, 632 sayılı KHK (657 sayılı DMK Geçici 37. madde) kapsamında sözleşmeliden kadroya geçiş işlemi yapılmış olmasına rağmen adaylık durumunun muaf olarak kaydedilmediğini bildirmektedir.
Bu durumda:
e-Personel Stajyerlik/Adaylık ekranına girilmelidir.
Mevcut adaylık durumu olan Onaylandı seçeneği, Muaf (632 SK gereği) olarak değiştirilmelidir.
Stajyerlik kaldırma tarihi girilmemelidir.
Yapılan değişiklikler kaydedilmelidir.
4. HİTAP aktarımının kontrol edilmesi
Her iki düzeltme işlemi tamamlandıktan sonra HİTAP ekranına girilerek personelin hizmet bilgileri yeniden kontrol edilmelidir.
Ardından MEBBİS üzerinden HİTAP'a aktarım işlemi tekrar gerçekleştirilmelidir.
Sonuç
Sorunun çözümü için iki ayrı kayıt üzerinde düzeltme yapılması gerekmektedir:
15/06/2011 tarihli terfi kaydının nedeninin 657 sayılı DMK Geçici 37. madde ve 632 sayılı KHK ile uyumlu hâle getirilmesi.
e-Personel Stajyerlik/Adaylık ekranındaki adaylık durumunun Muaf (632 SK gereği) olarak güncellenmesi ve stajyerlik kaldırma tarihi girilmemesi.
Bu işlemlerin ardından HİTAP kontrolü yapılmış ve MEBBİS'ten HİTAP'a başarılı aktarım gerçekleştirilerek sorun giderilmiştir.
Önemli Not: Bu hata ile karşılaşan personellerde yalnızca terfi kaydının düzeltilmesi yeterli olmayabilir. Adaylık durumu da ayrıca kontrol edilmelidir.
Bölüm:: İdareciler için Dosya ve Dokümanlar
Gönderen:: ismailem
Tarih:: 12 Kasım 2026
Boyut:: 0.478 Mb
İndirme:: 3
Teşekkür:: 0