İlköğretim Kurumlarında Tutulacak Defter Çizelge Ve Dosyalar

İLKÖĞRETİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER ÇİZELGE VE DOSYALAR
(Değişik: 2.5.2006/26156 RG)
a-)Defterler
1- Öğrenci kayıt defteri,
2-  Öğrenci yoklama defteri,
3-  Sınıf ders defteri,
4-  Zimmet defteri,
5-  Sınıf geçme defteri,
6-  Diploma defteri,
7-  Belge defteri,
8-  Teftiş defteri,
9- Demirbaş eşya (A), ders araçları (B), kitaplık (C) defterleri,
10- Kullanılmaya ve yoğaltılmaya yarayan eşya ve gereçler defteri,
11- Öğretmen ve personel sicil defteri,
12- Öğretmen devam-devamsızlık defteri,
13- Avans defteri,
14- Senet ve fatura defteri,
15- Gelen-giden evrak kayıt defteri,
16- Beslenme ve ambar defteri,
17- Okul kitaplık defteri,
18- Sınıf kitaplık defteri,
19- Nöbet defteri,
20- Öğretmen ve personel izin defteri,
21- Öğrenci geçici (aday) kayıt defteri,
22-Ödenek defteri,
23- Öğretmenler Kurulu karar defteri,
24- Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri
25-Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Karar Defteri
26- Ana sınıfı karar defleri,
27- Ana sınıfı işletme defteri,
28- Sosyal etkinlikler toplantı karar defteri
29-Okul aile birliği yönetim kurulu karar defteri ve diğer evraklar,            
b) Çizelge ve dosyalar;
            1 - Öğretmen Not Çizelgesi
2-  Brifing dosyası,
3-  Öğrenci gelişim dosyaları,
4-  Not cetveli,
5-  Personel şahıs dosyaları,
6-  Aylık, ücret, vergi iadesi ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası
7-  Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)
8-  Demirbaşların düşülen ve eşyaya ilişkin evrak ve tutanaklar dosyası,
9-  Okula gelen ve giden yazılar dosyası, (Desimal sisteme göre)
10-  Kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçlerin giriş ve çıkışlarına ilişkin yazılar dosyası,
11- Gizli yazılar dosyası,
12- Sivil savunma dosyası,
13- Salın alma işleri ile ilgili karar dosyası,
14- Gider tahakkuk ve ödeme çizelgeleri örnekleri dosyası
15- Demirbaş eşya sayım ve devir tutanakları, hizmetler ve satın alma işleriyle ilgili defler ve demirbaş eşya genel toplam (icmal) defter örnekleri,
16- Sosyal etkinlikler dosyası,
17- Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,
18- İstatistik dosyası,
19- Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları dosyası,
20- Şube öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
21- Zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,
22- Ünitelendirilmiş yıllık plan dosyası,
23- Taşımalı eğitim dosyası,
24- Veli görüşme tutanakları dosyası,
25- Norm kadro uygulama dosyası,
26- Genelge dosyası,

c) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu / Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Ayniyat Talimatnamesi ile Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler tutulur.

arkadaşlar ben müdür yetkililik görevini daha yeni aldım. ama benim okulum birleştirilmiş sınıflı ve prefabrik bi okul. okuluyn sadece 2 göz sınıfı var başka hiç bir şeyi yok. bu yuzden benım bulunduğum okulda idare kısmı olmadığı için hiç bir dosya yok. sadece gelen ve giden evrak defterleri var. başka hiç bir şey yok. hatta mühürümüz bile yok. size göre ben ne yapmalıyım. olduğu gibi bende mi devam edeyim yoksa okulda olması gereken dosyaları oluşturayım mı?

hocam gelen giden defteriniz olmak zorunda..gelen evrakları kaydettikten sonra desimal dosyalara kaydetmeniz gerek..öncelikle desimal dosya oluşturun..gelen evrakları saklayın bu dosylarda ..desimal dosya listesi ektedir onların sayılarına göre dosya oluşturabilirsiniz...

Sayın hocam ben 12 yıl müdüryetkili öğretmen olarak çalıştım müstakil bir okulda olması gereken bütün dosya ve defterler olmak zorunda

ya arkadaşlar şimdiye kadar bu okulun dosyaları için hiç bir girişim yapılmamış. hatta gelen giden evrak defterlerinde bile geçen yıldan başlanmış daha öncesi yok. desimal dosyalardan hiç biri yok. kısacası benim okulumda sıralar öğrenciler öğretmenler bide gelen giden evrak defteri var başka hiç bir şey yok.

İLKÖĞRETİM KURUMLARINDA TUTULACAK DEFTER VE DOSYALAR

(İlköğretim Kurumları Yönetmeliği-EK:14)

a-)Defterler

 

1- Öğrenci kayıt defteri,

2-  Öğrenci yoklama defteri,

3-  Sınıf ders defteri,

4-  Zimmet defteri,

5-  Sınıf geçme defteri,

6-  Diploma defteri,

7-  Belge defteri,

8-  Teftiş defteri,

9- Demirbaş eşya (A), ders araçları (B), kitaplık (C) defterleri,

10- Kullanılmaya ve yoğaltılmaya yarayan eşya ve gereçler defteri,

11- Öğretmen ve personel sicil defteri,

12- Öğretmen devam-devamsızlık defteri,

13- Avans defteri,

14- Senet ve fatura defteri,

15- Gelen-giden evrak kayıt defteri,

16- Beslenme ve ambar defteri,
  17- Okul kitaplık defteri,

18- Sınıf kitaplık defteri,

19- Nöbet defteri,

20- Öğretmen ve personel izin defteri,

21- Öğrenci geçici (aday) kayıt defteri,
  22-Ödenek defteri,

23- Öğretmenler Kurulu karar defteri,

24- Zümre ve şube öğretmenler kurulu karar defteri

25-Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Karar Defteri

26- Ana sınıfı karar defleri,

27- Ana sınıfı işletme defteri,

28- Sosyal etkinlikler toplantı karar defteri

29-Okul aile birliği yönetim kurulu karar defteri ve diğer evraklar,                        

 

b) Çizelge ve dosyalar;

1 - Öğretmen Not Çizelgesi

2-  Brifing dosyası,

3-  Öğrenci gelişim dosyaları,

4-  Not cetveli,

5-  Personel şahıs dosyaları,

6-  Aylık, ücret, vergi iadesi ve eğitim ödeneği bordrolarının onaylı örnekleri dosyası

7-  Harcama evrakı (asıl ve örnekleri)

8-  Demirbaşların düşülen ve eşyaya ilişkin evrak ve tutanaklar dosyası,

9-  Okula gelen ve giden yazılar dosyası, (Desimal sisteme göre)

10-  Kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçlerin giriş ve çıkışlarına ilişkin yazılar        dosyası,

11- Gizli yazılar dosyası,

12- Sivil savunma dosyası,

13- Salın alma işleri ile ilgili karar dosyası,

14- Gider tahakkuk ve ödeme çizelgeleri örnekleri dosyası

15- Demirbaş eşya sayım ve devir tutanakları, hizmetler ve satın alma işleriyle ilgili defler ve demirbaş eşya genel toplam (icmal) defter örnekleri,

16- Sosyal etkinlikler dosyası,

17- Milli bayramlar, belirli gün ve haftalar dosyası,

18- İstatistik dosyası,

19- Öğretmenler Kurulu toplantı tutanakları dosyası,

20- Şube öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,

21- Zümre öğretmenler kurulu toplantı tutanakları dosyası,

22- Ünitelendirilmiş yıllık plan dosyası,

23- Taşımalı eğitim dosyası,

24- Veli görüşme tutanakları dosyası,
  25- Norm kadro uygulama dosyası,

26- Genelge dosyası,

 

c) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun gerektirdiği defter, dosya ve belgeler

 

d) Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler

 

e)Ayniyat Talimatnamesi ile gerektirdiği defter, dosya ve belgeler

 

f)Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler

 

g)Taşınır Mal Yönetmeliğinin gerektirdiği defter, dosya ve belgeler

mtdemirci hocam saolasınız bu bilgiler için ama benim bu dosyaların tamamını hazırlamam çok uzun sürer herhalde. bu saydığım dosyalar içinden sadece gelen giden evrak defetri var o haricinde hiç bir dosya yok.

Evet maalesef şartlara uygunluk aranmıyor hatta işlevsellikte aranmıyor hepsi olacak ve anladığım kadarıyla bu defter ve dosyaların sonu yok.Ben de tek öğretmenli bir okulda görev yapıyorum.Tamam artık hepsi bitti tamamladım diyorsun müfettiş geliyor bir o kadar daha yeni şeyler istiyor.aklıma gelen bazıları şunlar:
1-teftiş defteri
2-karar defteri
3-zimmet defteri
4-demirbaş defteri (taşınır mal dosyası da)
5-Öğrenci kütük defteri
6- kayıt defteri
7-gelen evrak defteri
8-giden evrak defteri
9-desimal dosyalar
10-personel devam-devamsızlık
11-personel sicil defteri
12-brifig dosyası
13-öğrenci dosyaları
......
dediğim gibi bunun sonu yok ama siz bir yerden başlayın.öncelikle öğrenci kütük defteri edinin mesela.kolaylıklar diliyorum.
bunlaı yazarken sağolsun mtdemirci hocam hepsini sıralamış.yazmışken yollayayım bari...

hocam milli eğitim müdürlüğünden isteseniz verirler diye düşünüyorum,kolay gelsin

mtdemirci hocam saolasınız bu bilgiler için ama benim bu dosyaların tamamını hazırlamam çok uzun sürer herhalde. bu saydığım dosyalar içinden sadece gelen giden evrak defetri var o haricinde hiç bir dosya yok.

künye defteri dmirbaş defteri gibileri olmazsa olmazıdır okulun. dolapları iyice karıştırdınızmı olmalı illaki. sizden önceki çocukları nereye kaydetmiş.

hocam benim okulda bir dolap var. bir tek gelen giden evrak defteri var orada. başka hiç bir dosya yok okulda. benimde anlamadığım bu okula gelen müfettişler hiç bir şey demiyorlarmıydı acaba. ve milli eğitim ne istesek siz halledin diyor. acaba bu dosyaları istesem verir mi?

zor verir biraz dosya ve defterlerin çokluğuna bakmayın kolayca hazırlanır bazılarıda matbu alacaksınız artık ama künye filan olmaması çok garip siz kim okula kayıtlı kim değil nasıl anlayacaksınız şimdi.

sadece bakabileceğimiz bir e-okul sistemi var o konuda.

hocam bu okulun illaki bir kütük defteri vardır.
ayrıca geçen yılki veya daha önceki hocalar  sınıf geçme defterlerinin bir kopyalarını illaki milli eğitime vermişlerdir.


ayrıca gelen giden  evrak defteri varsa bunun tabii bir sonucu olarak desimal sisteme göre tutulan dosyalar da illaki vardır  bu mübarekler milli eğitime hiç mi yazı yazmadılar

belkide muhtara falan teslim ettiler

bence o arkadaşlar idari oda olarak ya lojmanı yada köyden bir odayı kullanıyorlardı.

yapılacak en iyi iş sizden önce görev yapan öğretmenin  nereye gittiğini bulup telefonla ondan konu hakkında bilgi almak.

 Sizden önceki öğretmen arkadaş okulu teslim etmeden ilişiğini kesemez siz mem e başvurun onlar bulurlar