Resmi Olarak 3 Gün, Fiili Olarak 1 Gün Olan Eğitimin Yolluğu Nasıl Yapılmalıdır?

Arkadaşlar, görüşleriniz benim için çok değerli olduğundan sizlere sormak istiyorum, meselenin içinden çıkamadım bir türlü.
Malumunuz bazen yolluk verilecek bazı seminerler olması gerekenden daha kısa sürüyor.  Mesela 3 günlük bir seminer için 3 günlük imza attığımız halde aslında seminer 1 gün sürebiliyor. Bu durumda okul idarecisi ne yapmalıdır?