Şerh Nasıl Düşülür/konulur

İmzalamak istemediğimiz bir belgeye şerh nasıl konulur. İnternette kesin bir yöntem bulamadım. Diyelim ki köy bütçesini onaylamıyorum ve şerh düşeceğim. Bunun yöntemi nasıl olmalı?
Örnek olması ve doğrusu/yanlışıyla üzerinde tartışmak için şu yöntemi yazıyorum...
***
Normal imza atmanız gereken yere imzanızı atar ve imzanın üstüne "Aşağıya şerh düşülmüştür." dersiniz.

Sayfanın altına da "ŞERH:" deyip gerekli açıklamayı yaparsanız.
***
Bu yeterli ve doğrumudur?

şerh koyacağınız belgede imzanız olan yeri imzalayıp alt tarafındaki herhangi boş bir yerine karara katımadığınızı gerekirse nedenleri ile birlikte yazarsınız. işte bu yazdığınız not şerh oluyor. veya imzanız için açılan yere katılmadığınızıda beyan edebilirsiniz.

İmzalamak istemediğimiz bir belgeye şerh nasıl konulur. İnternette kesin bir yöntem bulamadım. Diyelim ki köy bütçesini onaylamıyorum ve şerh düşeceğim. Bunun yöntemi nasıl olmalı?
Örnek olması ve doğrusu/yanlışıyla üzerinde tartışmak için şu yöntemi yazıyorum...
***
Normal imza atmanız gereken yere imzanızı atar ve imzanın üstüne "Aşağıya şerh düşülmüştür." dersiniz.

Sayfanın altına da "ŞERH:" deyip gerekli açıklamayı yaparsanız.
***
Bu yeterli ve doğrumudur?

Aşağıya şerh düşülmüştür cümlesi uzun geliyorsa "ŞERH"  yazarak da o imzaya karşı olduğunuzu belirtebilirsiniz. Ayrıca şerhin nedenini özetle belge üzerine yazmanızda yarar vardır.

peki bir tutanak tutuldu diyelim. İmzalamak istemiyorum ama şerh koyarak  şerhin nedenini de tutanagın altında belirtip imza atarsam tutanak geçerli olur mu?

Hocam tutanak geçerli olur fakat sizin üzerinizden mesuliyet kalkar diye biliyorum...