Toplantı Karar Defteri

Arkadaşlar merhabalar. Kurul, zümre toplantı kararlarını karar defterine yazmak ve ya yapıştırmak zorunlu mu? Dosya halinde hem bilgisayar çıktısı hem de el yazısı ile yazıp mühürleyip dosyalasak, klasörde saklasak yeterli olmaz mı?